Informations contractuelles
Conditions.
Deux principes déjà fixés
Quelle que soit la rédaction finale, deux points ne changeront pas, parce qu'ils tiennent au produit lui-même.
- L'établissement contracte, pas les personnes. Aucun élève ni enseignant n'accepte de conditions à titre individuel pour accéder à son cours, et aucun ne paie.
- Un impayé ne touche pas les élèves. Un retard de règlement donne lieu à une relance administrative auprès des contacts habilités — jamais à un message aux élèves, ni à une suppression automatique des cours.
Ce que le contrat couvrira
- Parties et objet
- Qui contracte avec qui : l'éditeur, l'entité acheteuse (qui n'est pas toujours l'établissement bénéficiaire) et l'établissement où le service est utilisé.
- Durée et renouvellement
- Durée de la licence, dates de service, modalités de renouvellement. Le renouvellement est proposé, jamais tacite.
- Effectif et dépassement
- L'effectif est fixé au devis. Un dépassement ouvre une discussion contractuelle, sans prélèvement automatique ni blocage de la rentrée.
- Disponibilité
- Niveau de service visé et modalités de mesure. Aucun engagement de disponibilité ne sera écrit avant d'avoir été mesuré sur un pilote réel.
- Sauvegarde et restitution
- Fréquence des sauvegardes, objectifs de reprise, et conditions d'export des données en fin de contrat — y compris la période de lecture seule après expiration.
- Sous-traitance et protection des données
- Instructions, confidentialité, sécurité, sous-traitants ultérieurs, assistance, incidents, restitution ou suppression, audits.
- Usage acceptable
- Ce que l'établissement s'engage à ne pas faire, et ce qui se passe en cas de manquement. Aucune sanction ne vise un élève : le contrat lie l'établissement.
- Résiliation
- Motifs, préavis, et sort des données. Une résiliation ne déclenche jamais une suppression immédiate des travaux.